会社のホームページ更新が出来ずに困っているときの対処法

自社のホームページの更新が出来なくなって困ってしまっている会社もあると思います。

ある程度の専門知識のない人にとって、ホームページの更新というのは、かなりハードルが高いに違いありません。

しかし、だからと言って古いホームページをそのまま放置しておくと、会社の信用を失ってしまう可能性もあります。

ここでは、ホームページの更新が出来ずに困っている会社に向けて、その対処方法について解説をしてみたいと思います。

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ホームページが更新できなくなってしまう主な理由

ホームページが更新できなくなってしまう理由には、はさまざまなものがあります。

たとえば、ホームページを制作してもらった業者と連絡が取れなくなってしまうケースです。

ホームページ制作の業界もなかなか競争が激しいですので、制作をしてもらった業者が廃業をしてしまうなどということは日常茶飯事です。

最近は、クラウドソーシングなどを利用して、フリーランスの人に安くホームページを制作してもらうケースも増えています。

しかし、たとえ格安でホームページを制作してもらったとしても、あくまでもクラウドソーシング経由のフリーランスですから、いつ連絡が取れなくなっても不思議ではありません。

ホームページを修正してもらおうと思って連絡を試みたら、すでにそのクラウドソーシングでのサービス提供をやめてしまっていたなどということも普通に起こり得ます。

特に会社の顔ともいうべきコーポレートサイトを制作するときは、やはりある程度のしっかりとした会社に制作依頼をすることが、あとあとのことまで考えると無難といえます。

また、コーポレートサイトを制作した当初は、社内にホームページに詳しい人がいて更新に困ることはなかったとしても、その人が退社してしまって誰もホームページに触れてなくなってしまうというケースもよく起こります。

ホームページに詳しい人材を新たに採用しようと思ってもそう簡単にはいきませんし、中小の会社がホームページ更新のためにわざわざ専属のスタッフを採用するというのは現実的ではありません。

ホームページの更新や管理をしてくれる会社を探す

自社でホームページの更新ができないということであれば、更新作業をしてくれるホームページ制作会社を探すのが一番手っ取り早いと思います。

ホームページ制作会社への依頼の方法はさまざまです。

めったにホームページの修正をすることがないのであれば、とりあえず今回の修正分だけをピンポイントでお願いする方法がいいかも知れません。

逆に、頻繁に更新が発生するサイトの場合は、ホームページ制作会社と月次の保守管理契約を結んでしまった方がコスト的にお得になることが多いです。

ただし契約をするときは、しっかり契約内容を確認するようにした方がいいです。

月額の管理費の中で、何回までの修正が可能なのかという点や、どういったときに別途で料金が発生してしまうのかといった点をよく確認しておかないと、あとでトラブルの原因になります。

また、ホームページ制作会社によっては、自社で制作したホームページ以外の保守は受付けていないところもあります。

他社で制作されたホームページだと、サイト構造やソースが分かりにくかったりすることがあるからです。

他社で制作したホームページでも保守管理してくれるかどうか、事前に確認をしたうえで依頼をするようにしましょう。

更新が簡単なWordPressにリニューアルをする

ホームページが更新できなくて困っている会社のコーポレートサイトは、HTML形式で制作されていることが多いと思います。

そういったホームページの更新は、HTMLやCSSの知識がないと、なかなか容易ではありません。

生半可な知識で修正をしようとすると、レイアウトがぐちゃぐちゃになってお手上げになってしまうこともあります。

それに対して最近主流になっているWordPressによって構築されたホームページであれば、HTMLやCSSの知識がまったくなくても、ブログ感覚で更新ができます。

つまり、WordPressのホームページであれば、無料ブログの更新が出来る程度のスキルや知識で、コーポレートサイトの更新もできてしまうということです。

社内でホームページの更新を出来る人が誰もおらず、保守管理をしてくれるホームページ会社も見つからないということであれば、HTML形式のサイトをWordPressにリニューアルしてしまうとういうのも１つの選択肢になります。

関連記事：ドメインを変更せずにホームページをWordPressにリニューアルする方法

もちろんリニューアルに伴う費用は発生してしまいますが、それ以降はホームページ業者に依頼をせずに自分で更新が出来るようになりますので、トータル的にお得になる可能性もあります。

関連記事：ホームページを自社で管理や更新・修正をしてコスト削減を実現

さらに、古臭いデザインのサイトが最新のスマホ対応のデザインに生まれ変わることになれば、一石二鳥といえます。

また、ホームページ業者に更新を依頼すると、なかなかリアルタイムに反映してくれないことも多いですが、自社で自由に更新ができるようになれば、そういった問題もすべてクリアできます。

何か緊急の告知事項があったとしても、自社でサクッと修正ができればとても便利です。

HTMLサイトをWordPressにリニューアルする際の費用ですが、5ページ程度の小規模なコーポレートサイトであれば、10万円程度の料金でやってくれる業者もありますので、お問合せをしてみるといいでしょう。

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